Autorización de Tratamiento de Datos Personales
1. Introducción
Vetek So, en adelante “la empresa”, reconoce la importancia de proteger la privacidad y los derechos de los individuos cuyos datos personales son procesados por la empresa en el curso de sus actividades comerciales. Esta política establece los principios y procedimientos que la empresa seguirá para garantizar el tratamiento adecuado y seguro de los datos personales, en cumplimiento de la normativa colombiana aplicable, en particular la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
2. Alcance
Esta política se aplica a todos los datos personales que la empresa recolecta, procesa y almacena en el curso de sus operaciones comerciales, incluidos los datos de clientes, empleados, proveedores y cualquier otra persona cuyos datos personales sean procesados por la empresa.
3. Principios de Protección de Datos
La empresa se compromete a cumplir con los siguientes principios en relación con el tratamiento de datos personales:
- Legalidad: Los datos personales serán tratados de conformidad con la ley colombiana aplicable.
- Finalidad: Los datos personales serán recopilados y utilizados únicamente para fines legítimos y específicos, claramente definidos por la empresa.
- Calidad: La empresa se esforzará por garantizar que los datos personales sean precisos, completos y actualizados cuando sea necesario.
- Seguridad: Se implementarán medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción.
- Confidencialidad: Se mantendrá la confidencialidad de los datos personales y se limitará el acceso a aquellos empleados u terceros que necesiten acceder a ellos para cumplir con sus funciones laborales o contractuales.
- Transparencia: La empresa proporcionará información clara y accesible sobre sus prácticas de tratamiento de datos personales, incluidos los fines del tratamiento, los derechos de los titulares de los datos y cómo ejercer esos derechos.
4. Recolección y Uso de Datos Personales
La empresa recolectará y procesará datos personales únicamente cuando sea necesario para cumplir con sus obligaciones legales y contractuales, o con el consentimiento explícito del titular de los datos. Los datos personales serán utilizados para los fines específicos para los cuales fueron recopilados y no serán procesados de manera incompatible con dichos fines.
5. Derechos de los Titulares de los Datos
La empresa reconocerá y respetará los derechos de los titulares de los datos personales, incluidos el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), así como el derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento, cuando corresponda.
6. Transferencias Internacionales de Datos
La empresa podrá transferir datos personales a terceros países únicamente cuando existan garantías adecuadas para proteger la privacidad y seguridad de dichos datos, de conformidad con la normativa colombiana aplicable.
7. Responsabilidad y Cumplimiento
Todos los empleados de la empresa serán responsables de cumplir con esta política y con las normas y procedimientos relacionados con el tratamiento de datos personales. La empresa designará a un encargado de protección de datos responsable de supervisar el cumplimiento de esta política y de la normativa de protección de datos.
8. Revisión y Actualización
Esta política será revisada y actualizada periódicamente para asegurar su eficacia continua y su cumplimiento con la normativa aplicable en materia de protección de datos.
9. Contacto
Para cualquier pregunta o inquietud relacionada con esta política o con el tratamiento de datos personales por parte de la empresa, los titulares de los datos pueden contactar al encargado de protección de datos en info@vetekso.com.